szkolenia PR

  

Zapraszamy na szkolenie otwarte, które poprowadzi dla Państwa specjalista, ekspert w dziedzinie organizacji eventów : Piotr Sztaba - ceniony trener o bardzo bogatym doświadczeniu w planowaniu, organizacji, zarządzaniu eventami - ma na swoim koncie organizację kilkuset eventów w ramach projektów związanych z CSR event, wydarzeń artystycznych, konferencji, szkoleń integracyjnych, wyjazdów typu incentive oraz innych imprez. Ponad 12 lat praktyki i różnorodnych doświadczeń w wielu obszarach związanych z MICE.
Osoba naszego eksperta gwarantuje Państwu SZKOLENIE NA NAJWYŻSZYM POZIOMIE
Szkolenie ma charakter WARSZTATOWY .

Cele szkolenia:

• Przygotowanie do podjęcia skutecznych działań związanych z planowaniem, organizacją i zarządzaniem projektami eventowymi
• Poznanie konkretnych narzędzi do praktycznego wykorzystania

Charakter zajęć:

• Maksymalnie praktyczny wymiar szkolenia
• Warsztatowa forma: zadania, ćwiczenia, angażowanie uczestników
• Każdy etap koncentruje się na szlifowaniu innych umiejętności

Profil uczestnika szkolenia
Szkolenie jest dedykowane ,specjalistom PR, event managerom oraz wszystkim osobom zainteresowanym doskonaleniem umiejętności związanych z prowadzeniem projektów eventowych.

---

O szkoleniu

Termin: 12IV 2012
Miejsce: Warszawa Centrum Wilcza ul.Wilcza 9

Ilość godzin/dni: 8 godzin szkoleniowych, 1 dzień Liczebność grupy 10 osób

Program szkolenia otwartego
Dzień I / 8h

1. Rodzaje eventów

• Eventy, wydarzenia artystyczne, imprezy integracyjne ,pikniki, konferencje ,CSR , gale, etc.
• Jakie cele mogą realizować eventy i jak odpowiednio dobrać typ eventu.

2. Planowanie i organizacja eventu

• Schemat blokowy przygotowania i przeprowadzenia eventu.
• Sprzedaż eventu - rozmowa z klientem (sprzedaż możliwego do wykonania w budżecie, lokalizacji, czasie Eventu, oraz dobranego do aktualnych nastrojów w grupie pracowników - zwolnienia, zmiany etc.)
• Jak zaplanować działania i harmonogram projektu?
• Niezbędny czas do organizacji eventów na przykładzie eventów o różnej wielkości
• Umowa z klientem ( punkty krytyczne )
• Jak skalkulować imprezę na etapie sprzedaży i na etapie realizacji - kosztorys imprezy
- negocjacja stawek
- stawki kontrahentów
- jak zabezpieczać się przed przekalkulowaniem imprezy
- marża
- uwzględnianie w kalkulacji umów na różnych stawkach opodatkowanie - brutto netto
• Scenariusz eventu a dobór kontrahentów
- na co zwracać uwagę przy współpracowaniu z podwykonawcami - umowa z podwykonawcami ( punkty krytyczne ) - jak współpracować z obsługą miejsca ,w którym odbywa się event ( hotelem, ośrodkiem konferencyjnym itp.) - sprawdzenie podwykonawcy i negocjacja stawek
• Zespół realizujący projekt i podział zadań.
- dobór ludzi do zespołu na co zwracać uwagę
- podział zadań
- kontrola postępu przygotowań

• Narzędzia potrzebne do planowania i monitoringu działań
• Kwestie prawne
- impreza masowa jakie pozwolenie, z jakim wyprzedzeniem, w jakich urzędach
- ubezpieczenie uczestników NW
- ubezpieczenie firmy
-organizatora OC

3. Kolejne etapy działania: partnerzy, sponsorzy, patroni honorowi, media patroni, odbiorcy i beneficjenci.

• Zaproszenia ,identyfikatory obsługa foto, film, catering, muzyka, światła, nagłośnienie, konferansjerzy

4. Event -działania i zarządzanie w trakcie trwania eventu

• Przyjazd przed eventem i ostatnie zmiany
• Kontakt z klientem w czasie eventu
• Delegowanie zadań i monitoring
• Monitoring pracy kontrahentów
• Monitoring standardu obsługi w miejscu eventu

5. Najczęściej popełniane błędy podczas przygotowań i organizacji eventów

• na czym zwykle "wykładają się" organizatorzy, punkty krytyczne,
• problematyczni uczestnicy

6. Co po evencie ?

• rozliczenie projektu
• rozmowa z klientem na temat przebiegu eventu

7. Warsztat i praca w grupach nad przygotowaniem eventem ( wybór lidera, podział zadań, przygotowania, plan, kosztorys )

• prezentacja na forum projektu
• analiza błędów

8. Podsumownie szkolenia i czas na dyskusję

Trener prowadzący szkolenie
Piotr Sztaba
Materiały szkoleniowe
Prezentacja w formie drukowanej

---

CENA za 1 dzień szkolenia: 780 PLN NETTO + 23% VAT

*cena zawiera:materiały szkoleniowe drukowane,całodzienne przerwy kawowe,dyplom ukończenia szkolenia
**cena nie zawiera:noclegu,śniadań,obiadu,kolacji
Zgodnie z art.43 ust 1 pkt 29 c Ustawy o podatku od towarów i usług VAT, (Dz.U. Nr 226, poz.1476), szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z VAT

Miejsce szkolenia Warszawa Centrum Wilcza ul. Wilcza 9...zobacz na mapce miejsce szkolenia 

  




* Przedstawiony program szkolenia został opracowny i przygotowany przez trenera: Piotra Sztabę i za jej zgodą został udostępniony do oferty szkolenia otwartego organizowanego przez Szkolenia PR. Wszelkie kopiowanie programu bez zgody trenera zabronione.



Tweet

Udostępnij

...powrót